Todo mundo tem uma lista de atividades do que fazer ao longo da semana, certo?
São reuniões, tarefas, compromissos pessoais que tem prazo para serem entregues e horários para acontecerem.
O que você precisa se lembrar antes de pensar em ‘dar conta de tudo’ é que você só consegue entregar tudo se pegar atividades que consegue fazer.
Com organização e priorizando sua saúde mental e tempo de descanso, você consegue sim lidar com todas as demandas da semana.
Para isso, aposte em:
Fazer um planejamento semanal
O primeiro passo para conseguir entregar tudo o que precisa naquela semana é organizar todas as atividades de forma que consiga visualizar o que precisa ser feito, em quanto tempo e qual o prazo.
Para isso, a sua melhor ferramenta é o Planejamento Semanal.
Nele, você conseguirá ver tudo que precisa ser feito ao longo dos dias, o dia que precisa ser entregue e quanto tempo você demora em cada atividade.
Você separa todas as suas demandas ao longo dos dias e consegue se organizar para entregar tudo.
Desligue o que for possível
Em seguida, enquanto estiver produzindo, tente se desligar do que te distrai.
Celular, redes sociais, e-mail a todo momento, conversas paralelas, paradinhas para o café a todo instante são coisas que te distraem.
Se você perde o foco a todo instante daquilo que deveria ser sua prioridade de acordo com o planejamento semanal, você não conseguirá entregar a atividade no prazo determinado, comprometendo todas as outras demandas.
Portanto, desligue-se de celular, TV, jornal, etc.
Se você não pode largar o celular de lado por N motivos, tente ao menos não olhar as notificações a cada 2 minutos. O aplicativo Forest vai te ajudar nessa missão.
Defina uma rotina de trabalho
Você acorda, toma café, escova os dentes e vai para o trabalho. Essa é a rotina mais comum dos trabalhadores brasileiros.
Alguns incluem alguma atividade física antes das tarefas, mas o mais comum é que seja assim.
Você tem uma rotina em casa e uma rotina até chegar ao trabalho. Por que a maior parte de nós não segue essa rotina dentro do trabalho?
É normal chegar, olhar para a mesa e aí começar a pensar “hoje eu faço o que?”. É normal chegar em um dia e começar a olhar e-mails, no outro já a adiantar projetos, no outro começar com o cafezinho e no outro dando feedback a equipe.
Cada dia é uma jornada diferente.
Isso contribui para que as atividades atrasem e você não saiba exatamente por onde começar, para onde seguir depois e como encerrar o dia. E também contribui para pausas para toda hora checar e-mail, atender equipe, etc.
Defina um horário para cada tipo de atividade que você precisa realizar e siga essa rotina.
Não queira fazer tudo no mesmo dia
Nem adianta fazer um planejamento se você vai ficar na ansiedade querendo fazer tudo que foi listado em um único dia. Você simplesmente não vai conseguir entregar, vai se frustrar e pensar que não consegue dar conta das suas atividades.
É para isso que você organiza o planejamento, para que tudo seja feito com prazo, calma e sem gerar ansiedade em você.
Se você definiu que o prazo é sexta e o início deve ser na quinta, não queira iniciar essa tarefa já na segunda para se sentir livre logo.
Vai ficar mal feito, vai te deixar mais estressado e sobrecarregado do que você realmente está.
Tenha seu tempo para descanso
Sabe o seu planejamento? Pois é, ele inclui seu tempo para lazer e descanso.
Nem as máquinas produzem 24 horas por dia. Imagina você...
Portanto, não abra mão desse tempo que você precisa para relaxar, se desligar dos compromissos. Ele é fundamental para manter sua saúde mental em dia, para que você continue tendo prazer em trabalhar e sendo produtivo.
Vamos planejar?
Agora que você conhece 5 pilares fundamentais para ter uma semana produtiva e organizada, é hora de colocar seu aprendizado em jogo e organizar para ter uma semana incrível.