A procrastinação é uma das maiores inimigas dos construtores que tem prazo para entregar projetos e obras e não conseguem organizar o seu dia para serem mais produtivos.
E, com isso, aumenta a tensão e o estresse no dia-a-dia, dando aquela sensação horrível de que estamos sempre atrasados, com algo para fazer que é urgente.
Já a organização é a maior aliada de quem deseja ter dias mais produtivos, com mais entrega, menos horas trabalhadas e mais tranquilidade.
Antes de te mostrar como você pode ser mais produtivo em sua rotina de trabalho, já te adianto que: produtividade não é trabalhar múltiplas horas a semana toda. Pelo contrário. A produtividade é sobre você conseguir fazer mais tarefas em um tempo menor.
Então, já vamos derrubar aí essa ideia de que você precisa de um dia de 25 horas para ser mais produtivo.
Ao longo de todos os anos de trabalho e, principalmente, após esse período à frente da PROTEC, desenvolvi algumas técnicas para ser mais produtivo e ter mais tempo para mim e minha família, sem deixar de entregar o melhor no trabalho.
E é o que eu vou compartilhar com você a partir de agora.
#01 Começo a semana já com o planejamento definido
Este é um dos maiores diferenciais para conseguir entregar o meu melhor durante a semana. Entre sexta à tarde e domingo à noite eu defino as atividades que precisam ser executadas na próxima semana.
Reuniões, compromissos, tarefas, prazos, tudo é definido nesse planejamento semanal, com data e tempo de duração.
Entre cada compromisso, coloco em intervalo de tempo para executar e não preencho todos os meus horários nos dias, já que pode acontecer algum imprevisto e eu terei tempo para encaixar essas atividades.
Também coloco meus compromissos pessoais, pois eles também fazem parte da minha rotina e não podem ser negligenciados.
#02 Meu e-mail e WhatsApp são organizados
Sabe quando você se perde em meio a uma infinidade de mensagens e não sabe mais o que respondeu e o que passou batido?
Sabe aquela caixa de e-mails lotada de propaganda e o WhatsApp cheio de grupos?
Isso não acontece comigo. Eu não perco tempo olhando o que respondi e o que não respondi, caçando mensagens em meio ao que não é importante.
Eu tenho um e-mail específico para cadastros e promoções e uso WhatsApp Bussiness para os assuntos do trabalho.
Dessa forma, eu não me perco e não deixo de responder ninguém.
#03 Trabalhe no seu período mais produtivo
Eu trabalho bem no horário comercial, mas sei que existem pessoas que não se adaptam bem a esse horário.
É o metabolismo de cada um e devemos respeitar o nosso, se possível.
Se você trabalha melhor à noite ou só após as 09h da manhã, tente produzir nesse horário e organizar os outros horários para cuidar de você.
#04 Esqueça o celular de canto, se ele atrapalha seu foco
Existem Apps, como o Forest, que ajudam a ter mais foco e a evitar aquelas espiadinhas nas notificações que chegaram no celular, que se tornam rapidamente em 30 minutos perdidos olhando redes sociais.
#05 Hora de descanso é sagrada
Nada de pensar que você poderia estar produzindo nas horas em que está off do trabalho.
Você precisa desse momento.
Só pensa um pouquinho: toda máquina precisa de manutenção mais rapidamente se trabalha sem parar, não é?
E se você tiver que parar de vez porque teve problemas de saúde pelo trabalho e estresse excessivo, vai ser bem pior. Acredite em mim.
Ninguém é produtivo todo o tempo e isso é normal.
#06 Procrastinação? É você?
Acordou em um dia não muito bom e sente que a procrastinação vai te atrapalhar?
Respira fundo e lembre-se de que você tem tudo sob controle, afinal organizou bem o seu tempo para não precisar ficar sobrecarregado ou cheio de tarefas urgentes para serem entregues.
Nesses dias, respire fundo, coloque uma playlist que você gosta e vá fazendo seu trabalho em seu ritmo.
A maior lição que eu posso te passar pela minha experiência é que produtividade não tem relação alguma com trabalho 25 horas, 08 dias direto.
É muito mais sobre organização do tempo para que trabalho e vida pessoal andem juntos e em equilíbrio.
Você sente que tem dificuldade para organizar sua rotina e ser produtivo o quanto é necessário? Me conta aqui como você se organiza.