Se você sente que trabalha, trabalha, trabalha e mesmo assim nunca está com as tarefas em dia, saiba que você está com problema de organização do tempo.
Não é normal que qualquer pessoa viva para trabalhar. E, para piorar, sinta que está sempre com alguma pendência a ser resolvida. Isso é um problema e tanto a ser resolvido por você.
Por isso, listamos 5 ações que vão te ajudar a se organizar melhor, para trabalhar e descansar de forma saudável e produtiva.
1 Faça um planejamento semanal
Você não pode começar o dia sem saber o que fazer. Isso toma tempo até você se organizar por onde quer começar, o que quer fazer exatamente, quais são suas atividades com prazos mais urgentes.
Não conseguimos guardar tudo de cabeça e, se você estiver confiando em sua memória para saber o que fazer e exatamente a ordem, já temos uma má notícia...
Ninguém consegue memorizar tudo e, na hora de pressão, você vai acabar esquecendo uma tarefa ou outra.
Para isso não acontecer, documente as suas atividades da semana em um planejamento, que aponte o que você tem que fazer, em quais dias e horários.
Assim, você começa todos os dias já sabendo quais são seus compromissos pessoais e profissionais.
2 Cumpra uma obrigação por vez
Não adianta querer fazer cinco coisas ao mesmo tempo para terminar mais rápido.
Você não vai terminar nenhuma e ainda vai ficar frustrado, além da qualidade de todas estas tarefas serem reduzidas ao máximo, já que sua atenção está dividida.
Portanto, não brinque de multitarefas. Mantenha foco no que foi determinado para ser executado naquele momento.
Dessa forma, você não se sente sobrecarregado e nem falha em suas entregas.
Uma coisa de cada vez leva bem menos tempo que várias ao mesmo tempo. Vai por nós, sabemos do que estamos falando.
3 Faça pausas com frequência
Se você quiser produzir tudo de uma vez, sem parar nem para respirar, ao final do dia você vai estar exausto e não vai produzir o quanto deveria.
Vá com calma, pare após algum tempo produzindo para esfriar a cabeça, reflita e depois volte a produzir.
Se for viável para você, adote a Técnica de Pomodoro, em que você pausa por 5 minutos a cada 25 minutos trabalhados.
4 Mantenha o ambiente organizado
A desorganização é inimiga da produção. Se você quer ter mais tempo e fazer suas atividades com o máximo de entrega possível, organize seu espaço de trabalho.
Não há nada pior que precisar de uma caneta e não achar, precisar de uma calculadora e perder 10 minutos de produção procurando...
Use o tempo que for necessário para organizar tudo e depois você verá a diferença em sua produtividade.
5 Reduza as fontes de distração
“Ai, vocês mandam pausar 5 minutos e depois fala que não pode ter distração?”
É, é isso mesmo. Enquanto você estiver em produção, não se perca nas fontes de distração. Pare apenas a cada 25 minutos para descansar, no caso da Técnica de Pomodoro.
Nesses momentos de pausa é que você pode se ligar em outras coisas.
Enquanto estiver em atividade, não é bacana ficar toda hora olhando as notificações, se distraindo com os vídeos do Facebook, lendo histórias de superação no LinkedIn.
Isso toma seu tempo todinho.
Está pronto para produzir muito mais?
Siga nossas dicas e veja seu dia se tornar muito mais organizado e menos cansativo.